Лица, обращающиеся за признанием иностранных документов об образовании, должны предоставить ряд документов.
По информации, полученной AzEdu.az от Агентства по обеспечению качества в образовании (АОКО), при обращении за признанием документов о среднем специальном образовании требуется цветная сканированная версия оригинала диплома и приложенного к нему апостиля, а также цветной скан транскрипта и приложенного к нему апостиля.
Должны быть представлены нотариально заверенные переводы диплома и транскрипта, а также приложенных к ним апостилей на азербайджанский язык, за исключением переводов на русский, английский и турецкий языки. Кроме того, должны быть представлены цветные сканы обеих сторон удостоверения личности заявителя, а для иностранных граждан – разрешение на постоянное или временное проживание, первая страница заграничного паспорта и все страницы с отметками о пересечении границы. Также требуется цветной скан военного билета или электронная копия справки о воинском учете.
При обращении на уровень бакалавриата должны быть представлены цветной скан документа о высшем образовании (диплома) и приложенного к нему апостиля, а также цветной скан приложения к диплому (транскрипта) и апостиля. К этим документам также должны быть приложены нотариально заверенные переводы на азербайджанский язык, за исключением переводов на русский, английский и турецкий языки. Должны быть представлены электронные копии обеих сторон удостоверения личности, всех важных страниц заграничного паспорта, а также военного билета или справки о воинском учете. Если заявитель осуществлял межучрежденческий или внутриучрежденческий перевод в течение периода обучения, требуется скан официальной справки о переводе. Также лица, поступившие на уровень бакалавриата на основании диплома о среднем специальном образовании, должны предоставить сканированную версию этого диплома.
Лица, обращающиеся на уровень магистратуры, должны предоставить цветной скан документа о высшем образовании (диплома) и апостиля, а также цветной скан транскрипта и апостиля. Также требуются нотариально заверенные переводы этих документов на азербайджанский язык (за исключением переводов на русский, английский и турецкий языки). Обе стороны удостоверения личности, все важные страницы заграничного паспорта, военный билет или справка о воинском учете, а также цветной скан диплома бакалавра должны быть загружены в систему.
Следует отметить, что при подаче заявления на магистратуру и выдаче диплома бакалавра иностранным высшим учебным заведением, сначала необходимо подать отдельное заявление на признание квалификации по этому диплому. Требуемые документы должны быть загружены в личный кабинет только через электронное заявление; прием по электронной почте, письмом или физических документов не осуществляется. Диплом и транскрипт должны быть легализованы в стране выдачи до подачи заявления на признание. Каждый документ должен быть добавлен в систему в формате PDF, не превышающем 5 МБ, в цветном и читаемом виде.
