Yabancı eğitim belgelerinin tanınması için başvuran kişiler bir dizi belge sunmalıdır.
AzEdu.az'ın Eğitimde Kalite Güvencesi Ajansı'ndan (TKTA) edindiği bilgiye göre, orta ihtisas eğitimi başvurularında diplomanın ve ona ait apostilin orijinal nüshasının renkli tarama versiyonu, ayrıca transkript ve ona ait apostilin renkli taraması talep edilmektedir.
Diplomanın ve transkriptin, ayrıca onlara ait apostillerin Rusça, İngilizce ve Türkçe dilleri hariç olmak üzere Azerbaycan diline noter tasdikli tercümeleri sunulmalıdır. Buna ek olarak, başvuran kişinin kimlik kartının her iki yüzü, yabancı vatandaşlar için ise daimi veya geçici oturma izni, yabancı pasaportun ön sayfası ve sınır geçiş mühürleri olan tüm sayfalar renkli olarak taranarak sunulmalıdır. Ayrıca askerlik cüzdanının renkli taraması veya askerlik hizmeti kaydı hakkında belgenin elektronik kopyası talep edilmektedir.
Lisans seviyesi başvurularında, yükseköğrenim belgesinin (diplomanın) ve ona ait apostilin renkli taraması, diploma ekinin (transkriptin) ve apostilin renkli taraması sunulmalıdır. Bu belgelerin Rusça, İngilizce ve Türkçe dilleri hariç olmak üzere Azerbaycan diline noter tasdikli tercümeleri de eklenmelidir. Kimlik kartının her iki yüzünün, yabancı pasaportun tüm önemli sayfalarının, ayrıca askerlik cüzdanının veya askerlik kayıt belgesinin elektronik kopyası sunulmalıdır. Eğer başvuran kişi eğitim süresince kurumlararası veya kurum içi nakil yapmışsa, nakille ilgili resmi belgenin taraması talep edilmektedir. Ayrıca lisans seviyesine orta ihtisas eğitimi diploması esasında kabul edilmiş kişiler, ilgili diplomanın tarama versiyonunu sunmalıdır.
Yüksek Lisans seviyesinde başvuranlar, yükseköğrenim belgesinin (diplomanın) ve apostilin renkli taramasını, ayrıca transkript ve apostilin renkli taramasını sunmalıdır. Bu belgelerin Azerbaycan diline noter tasdikli tercümeleri (Rusça, İngilizce ve Türkçe dilleri hariç olmak üzere) de talep edilmektedir. Kimlik kartının her iki yüzü, yabancı pasaportun tüm önemli sayfaları, askerlik cüzdanı veya askerlik hizmeti kaydı hakkında belge, ayrıca lisans diplomasının renkli taraması sisteme yüklenmelidir.
Belirtmek gerekir ki, yüksek lisans başvurusu yapıldığında ve lisans diploması yabancı bir yükseköğretim kurumu tarafından verildiğinde, öncelikle ilgili diploma için yeterliliğin tanınması amacıyla ayrıca başvuru yapılmalıdır. Talep edilen belgeler yalnızca elektronik başvuru aracılığıyla kişisel hesaba yüklenmelidir; elektronik posta, mektup veya fiziksel belge kabulü yapılmamaktadır. Diploma ve transkript, tanınma için başvuru yapılmadan önce verildiği ülkede yasallaştırılmalıdır. Her bir belge PDF formatında ve 5 MB'tan fazla olmamak üzere renkli ve okunaklı bir şekilde sisteme eklenmelidir.
